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葡京新集团3522团委学生会部室职责

(一)主席团

主席团由学生会委员会选举产生,主要职责如下:

1、负责主持学生会的全面工作,制定学生会的整体工作计划;贯彻民主集中制原则,对学生会工作实行集体领导。

2、主席团对内主持日常学生管理工作,对外代表学生会开展活动。通过主席团会议等形式,决定学生会的重要工作和活动安排。

3、负责学生干部的考核、各部室工作成效的考核、干部培训及其评选推优等工作。

4、主席团负责主持召开学生会主席团会议、学生会全体委员会议及学生会各部长会议,听取意见和建议,讨论制定学生会工作计划,决定、布置各项工作。

5、负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

6、完成院校有关部门交给的其它工作任务。

(二)办公室

办公室是整个学生会的核心所在,负责学生会内部各部门之间的协调工作。办公室是学生会对外窗口,也是整个学生会形象的代言者。主要职责如下:

1、执行主席团决议,落实团委老师布置的工作任务。负责安排学生会各类会议,做好会议记录,并督促检查会议决定的执行情况;

2、负责组织协调学生会各部门共同开展的综合性工作以及学生会的有关重大活动;

3、负责协助主席拟定学生会年度学期工作计划及总结,完成学生会各类综合统计工作,承担有关重要指示、报告等文件的起草和审核工作,并负责工作简报、文件打印、派发以及下发通报、通告、指示和资料(包括电脑中的资料)收集、整理、归类及工作总结汇报;

4、做好学生会干部的管理工作及日常工作,并保证学生会值班的正常进行和对学生会物资进行整理;

5、负责各类来信、报刊及杂志等发放及整理工作;

6、负责团委学生会的换届的组织实施工作,学生会招新工作,年级委员会、班委会、团支部的协调、管理及换届等工作;

7、合理安排各部门人员进行系学生会的值日工作;

8、完成学校、团委和学生会主席团交办的其他工作。

9、学生证的办理以及补办。

(三)党务中心

在院党委的领导、院团委的直接指导下,负责党性理论培训,发展党员。主要职责如下:

1、做好每学年党员发展工作;

2、负责党员档案管理工作,做好新生档案的整理、党费收缴、党组织关系转接以及有关党务方面组织工作的各种数据统计和材料收集工作;

3、负责各支部“推优”工作,完成各支部党员培养对象的申报、审核、确定等工作;

4、联点党员的评选、联点党员考查记录的收发工作;

5、负责党日活动;

6、积极完成学院交给的其它任务。

(四)组织部

在院党委的领导、院团委的直接指导下,负责团的知识宣传教育,引领各班级团支部开展团日活动。主要职责如下:

1、熟悉掌握全院各党、团支部的基本情况,了解基层党、团组织的活动;

2、负责团员档案管理工作,做好团员证的注册和管理工作,、团员登记、团费收缴、团员组织关系转接以及各种数据统计和材料收集工作;

3、定期组织开展团课活动,公布团课活动检查结果;

4、积极完成学院交给的其它任务。

(五)新媒体中心:

网络媒体部利用学院新媒体(学生会官方微信平台、QQ空间、微博等)宣传工具及时对学生会工作状态、学生会工作进程以及全院学生学习、活动、生活状态进行报道,充分发挥网络优势,协助学生会各个部门开展工作。其主要职责如下:

1、配合系团总支学生会各部门的学生活动,利用网络宣传式,做好院系宣传工作,宣传教育同学,引导鼓励同学参加学生活动;

2、负责网站推广、网站更新、网站建设、FLASH动画制作;

3、负责学院官方微博、官方微信平台、官方QQ与QQ群等网络媒体;

4、负责各类稿件、新闻、文章的推送;

5、管理组织我院网络宣传员,并及时响应校团委通知,转载校团委各类信息;

6、负责各种宣传视频、音频的剪辑与制作;

7、完成学院交办的其他任务。

(六)宣传部:

新闻外宣部就是利用线下(海报、采访)宣传工具对学生会工作状态、学生会工作进程以及全院学生学习、活动、生活状态进行报道。其主要职责如下:

1、负责新闻的采编、撰写;

2、负责各类活动的拍照和录像;

3、负责学院小记者的培养;

4、负责摄影,摄像工具、投影仪的日常维护及相关器材的管理;

5、完成学院交办的其他任务。

(七)权益部

所谓权益,顾名思义就是代表同学的权利和利益。权益部以争取权益、保护权益,全心全意为学生服务为基本工作原则,以保护同学们的权益为中心工作。权益部的主要目标是“为同学服务、建立同学与学院、学校沟通桥梁和提高广大大学生维权意识”。权益部具体职能如下:

1、定期做有关安全方面的宣传,以帮助广大学生在生活、学习和工作中作一些正确地引导。

2、增强学生法纪观念和安全文明意识,提高自我防范和自我保护的能力;

3、积极配合老师完成如校园文明督导等校园安全和文明建设工作;

4、组织新生《学生手册》知识测试的考试、判卷、公示及表彰工作;

5、完成每月各年级各班级的积分统计、审核、上报、公示及备案工作;

6、举行与学生权益相关的活动,展现我院学子积极向上的班容班貌;

7、做好宣传工作,定期举办普法宣传活动(3、15前后),提高学生的法制意识;

8、按照《葡京新集团3522学生干部考核办法》,定期对学生干部的工作成效进行普查,并及时反馈;

9、与相关部门合作,结合其工作经验及设想,创造一系列鲜活而实际的学生会理论成果,修订各项规章制度;调研其部门活动,强化其部门特色,改进其部门工作,促进其部门发展;

10、负责每年度各级文明学生、五四评优评先遴选、审核及表彰工作。

(八)文教部

该部门负责引导和组织全校同学的文化生活及文艺类活动,已达到文化育人的目的。要求该部成员有一定文艺专长或组织一些在综艺晚会的能力。它以我院学生会雄厚的基层力量为后盾,旨在培养我系文化艺术氛围及活跃同学的学习生活,使我院富有更多层面,更多精彩。主要职责如下:

1、负责组织院、校级各类歌、舞、剧、晚会的筹备如每年度的迎新晚会、送毕业生晚会、元旦晚会、校园歌手大赛、红歌比赛等的策划、筹备、编排和演出;

2、做好我院各类活动的音箱设备管理工作;

3、负责管理好学生会的文体活动的相关器材、演出服装;

4、日常注意挖掘和培养有文娱特长的同学,组织协调各社团积极参与院系活动;

5、积极完成学院交给的其它任务。

(九)学习部

学习部的基本宗旨是通过各种活动、管理手段以及激励方式,引领积极进取的风尚,树立良好学风。主要职责如下:

1、做好英语四、六级,普通话,重修补考,缓考,计算机等级考试报名工作以及期末考试成绩汇总整理;

2、配合学校督导办公室做好教学意见的反馈,按时参加督导办召开的有关会议;

3、有计划有组织地开展有关学习方面的活动,如新生早读的组织及检查,学习经验交流会,考研交流会及学习竞赛。通过各种方式树立良好的学风;

4、考核各班级日常考勤及院系各种活动的考勤工作,定期召开本部工作和各班学习委员会议进行总结,向院系反馈学生学业情况;

5、营造良好的学习氛围,帮助学生顺利的完成学业;

6、积极完成学院交给的其它任务。

(十)资助部

资助中心全面负责我院学生奖、助、贷、补工作,深入了解我院贫困生的生活情况,普及相关资助政策及奖助学金评定办法。主要职责如下:

1、负责我院贫困生的国家助学贷款工作,开展国家资助政策的宣传,安排举办“诚信校园行”活动,增强学生诚信意识,以便使学生能够及时诚信还款;

2、负责我院奖学金及助学金、特殊困难补助等资助贫困家庭学生工作,积极合理的完成全院的困难生资助工作;

3、负责我院学生医保相关工作;

4、管理贷款学生的系统资料,加强贷款学生的贷后管理,做好贷款学生后期还款工作;

5、积极完成学院交给的其它任务。

(十一)创新实践部

组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、提高能力。与各兄弟院校加强联系,增进交流。要抓住各种机会,创造实践可能。尽力为我院广大同学提供锻炼与展现能力的机会,促进理论与实践的紧密结合。下设创新创业工作室,引导同学们形成创新创业意识,帮助孵化创业团队,组织参加“挑战杯”等创新创业项目。

主要职责如下:

1、负责学生会的外事活动,加强学院同兄弟院系、校部、社会各方面的交流;

2、为我院举办的相关活动筹备赞助经费,并努力与这些部门保持长期合作关系;

3、协助团委老师组织院系毕业生招聘会工作及毕业生信息统计工作;

4、负责我院特色实践活动——义务支教活动、寒暑假社会实践及文明督导活动;

5、负责对发展党员的社会实践活动的监督与考核;

6、负责组织日常专业技能实践活动以及专业技能大赛;

7、积极完成学院交给的其它任务。

(十二)体育部

学生体育活动的先锋队和带头人。以“开展体育活动,增强学生体质”为己任,并在此思想的指导下开展大量的形式多杨的体育项目。要求该部门成员青春阳光,充满活力,爱好体育,并能积极配合其他职能部门举行的各项活动。主要职责如下:

1、负责学院体育人才的选拔工作,组织管理篮球队、排球队及足球队,定期训练以应对学校比赛;

2、春季运动会期间,负责开幕式的选人、表演,负责赛前训练的组织工作,并做好各赛事原始数据的记录以及各类体育活动的后勤工作;

3、负责组织每学年的冬季越野赛、拔河比赛、啦啦操、健美操等,选拔人才参加校级比赛;

4、负责大一学生早操管理工作;

5、积极完成学院交给的其它任务。

(十三)生活部

本部基本宗旨是贴近学生生活,确保宿舍整洁安全,宣扬健康生活、积极向上的生活态度,为同学们的学习生活营造良好的环境。主要职责如下:

1、负责指导宿舍纪律委员会的工作,定期检查宿舍的就寝情况、夜不归宿情况以及卫生安全情况,对照评分标准,客观公正的打分;

2、遇到打架、斗殴、赌博等违纪现象,及时向老师反应,并尽量制止,严禁私自存放刀具,匕首等危险用品,严查使用大功率用电器,私拉电线,网线;

3、制止校外、内及本系有关人员到宿舍进行的各项推销活动,一经发现,及时与老师联系;

4、负责宿舍文化大赛的相关事宜的通知及组织工作,及时征求同学们的意见和建议,争取优异成绩;

5、积极完成学院交给的其它任务。

(十四)心理部

心理部隶属于葡京新集团3522团委学生会,心理部本着为学生的健康发展为目的,立足于加强我院学生心理健康教育,丰富其心理健康知识,以“服务同学、发展自身”为宗旨,配合学校、学院做好学生心理健康方面的工作;

1、关注学生心理状态,定期与各班心理委员联系,及时发现和掌握学生心理健康情况,撰写心理工作记录、报告以及新学期思想状态调查报告,主动向团委汇报工作;

2、宣传、普及心理健康知识,组织开展有利于提高学生心理素质的活动,如举办心理健康知识讲座、竞赛,播放心理电影,举办心理主题班会等各类活动;

3、心理部成员定期参加并组织和监督各班心理委员参加心理健康知识培训、专题学习和交流活动,提高自己的心理水平和朋辈心理辅导的能力;

4、协助学院做好学生的心理普查工作,做好上传下达,认真完成上级部门下达的工作任务;

5、负责心理活动月、心理剧、心理健康月等系列活动;

6、负责统战工作;

7、完成上级交办的其它工作。

葡京新集团3522团委

2019年5月30日

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